Adjoint(e) Administratif(ve)
Chez PCL, votre croissance personnelle et professionnelle nous tient à cœur. Nous sommes ravis de vous accompagner dans la prochaine étape de votre parcours afin que vous puissiez bâtir une carrière dont vous êtes fier. Nous sommes un groupe de bâtisseurs engagés à améliorer nos communautés. C’est pourquoi nous regardons toujours vers l’avenir, en misant sur l’innovation, la collaboration et des résultats concrets et durables.
PCL est le plus grand entrepreneur général au Canada, régulièrement nommé l'une des entreprises les mieux gérées en Amérique du Nord. Vous pourriez faire partie d'une entreprise qui appartient à 100% à ses employés, en pleine expansion à Montréal et dans le marché québécois.
Voici comment un(e) adjoint(e) administratif(ve) contribue à notre équipe de Montréal :
Responsabilités
- Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour les communications et les propositions.
- Développe et entretient des relations axées sur le client avec toutes les parties prenantes
- Assure le contrôle et la conformité appropriés des documents en classant, rédigeant et éditant des documents et des rapports pour le bureau de district.
- Gère les e-mails et les calendriers pour le compte d'autres personnes.
- Aide à la planification des réunions et des événements, notamment en organisant la restauration, en réservant les lieux et en diffusant les informations.
- Organise les réservations de voyages, d'hôtels et de voitures et prépare les itinéraires de voyage.
- Assure la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
- Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en relation avec les employés (le cas échéant).
- Encadre et forme le personnel administratif débutant (le cas échéant).
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires.
- Diplôme d'associé ou licence, diplôme ou certificat en administration de bureau considéré comme un atout.
- 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
- Excellentes compétences en communication orale, écrite et interpersonnelle en français.
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à s'adapter au changement.
- Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Capacité à gérer efficacement les situations difficiles et à rester calme sous pression.
- Capacité à développer et à entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
- Capacité à créer, éditer, relire et mettre en forme des documents/présentations.
- Compétences intermédiaires à avancées dans Word et PowerPoint.
PCL est une entreprise innovante appartenant à ses employés, composée de personnes passionnées par leur profession et fières de faire un excellent travail chaque jour. Notre travail alimente les infrastructures et les services publics essentiels à la vie quotidienne et nos projets sont le théâtre de vacances, de carrières, d'éducation et de guérison. Nous sommes régulièrement classés parmi les meilleures entreprises pour lesquelles travailler car nous nous engageons à soutenir et à développer nos équipes.
Les sociétés PCL célèbrent la diversité et sont fières de souscrire au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à créer des opportunités d’emploi équitables ainsi qu’un environnement inclusif pour tous les employés et candidats. Nous prenons toutes les décisions liées à l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’invalidité ou au statut d’ancien combattant des candidats.
PCL combine de nombreuses stratégies en matière de paie et d'avantages sociaux afin d'offrir un ensemble complet et compétitif de rémunération totale. Toute fourchette de salaire affichée par un site d'emploi est une estimation. Votre salaire, qui tient compte de vos qualifications et de votre expérience, n'est qu'un élément de la solide rémunération totale dont vous bénéficierez chez PCL. Cela pourrait comprendre une offre d'achat d'actions, une prime de performance annuelle discrétionnaire, des programmes complets d'avantages sociaux et de bien-être, un plan de retraite avec cotisations de l’employeur, ainsi que des programmes de développement de carrière.
Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de candidature, veuillez nous contacter.
Ensemble, nous pouvons bâtir le succès et un avenir meilleur. Commençons!
Statut de l'employé: Regular Full-Time
Entreprise: Construction PCL Inc.
Emplacement Principal: Montréal, Quebec
L'emploi: Adjoint(e) Administratif(ve)
ID: 9798