Adjoint(e) de projets
L'avenir que vous voulez est à portée de main.
Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine étape de notre industrie.
Nous réfléchissons également à ce qui vous attend et à la manière dont nous pouvons vous aider à bâtir une carrière dont vous serez fier. Vous pourriez faire partie d’une équipe qui est en train de prendre de l’expansion et d’établir ses activités à Montréal, et qui change les choses dans votre communauté.
Voici les tâches par lesquelles vous apporterez votre contribution à notre équipe en tant qu' Adjoint(e) de projets pour notre district de Montreal:
Responsabilités
- Soutenir les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le responsable, le service ou l'équipe.
- Développe et entretient des relations axées sur le client avec toutes les parties prenantes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages pour le responsable, le service ou les membres de l'équipe.
- Assurer le contrôle et la conformité des documents par le classement, la composition et l'édition de documents et de rapports pour le bureau de district.
- Gérer les courriels et les calendriers pour le compte d'autres personnes.
- Participer à la planification de réunions et d'événements, notamment en organisant des services de restauration, en réservant des lieux et en distribuant des informations.
- Organise les réservations de voyage, d'hôtel et de voiture et prépare les itinéraires de voyage.
- Commander des fournitures de bureau pour le département, selon les besoins.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires
- Un diplôme ou un certificat en administration de bureau est considéré comme un atout.
- 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
- Excellentes aptitudes à la communication verbale, écrite et interpersonnelle.
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à s'adapter au changement.
- Capacité à agir avec discrétion lorsqu'il s'agit de traiter des informations confidentielles.
- Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à rester calme sous pression.
- Capacité à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
- Capacité à créer, éditer, relire et mettre en forme des documents/présentations.
- Compétences intermédiaires en Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.
PCL est une entreprise innovante appartenant à ses employés, composée de personnes passionnées par leur profession et fières de faire un excellent travail chaque jour. Notre travail alimente les infrastructures et les services publics essentiels à la vie quotidienne et nos projets sont le théâtre de vacances, de carrières, d'éducation et de guérison. Nous sommes régulièrement classés parmi les meilleures entreprises pour lesquelles travailler car nous nous engageons à soutenir et à développer nos équipes.
Les sociétés PCL célèbrent la diversité et sont fières de souscrire au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à créer des opportunités d’emploi équitables ainsi qu’un environnement inclusif pour tous les employés et candidats. Nous prenons toutes les décisions liées à l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’invalidité ou au statut d’ancien combattant des candidats.
PCL combine de nombreuses stratégies en matière de paie et d'avantages sociaux afin d'offrir un ensemble complet et compétitif de rémunération totale. Toute fourchette de salaire affichée par un site d'emploi est une estimation. Votre salaire, qui tient compte de vos qualifications et de votre expérience, n'est qu'un élément de la solide rémunération totale dont vous bénéficierez chez PCL. Cela pourrait comprendre une offre d'achat d'actions, une prime de performance annuelle discrétionnaire, des programmes complets d'avantages sociaux et de bien-être, un plan de retraite avec cotisations de l’employeur, ainsi que des programmes de développement de carrière.
Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de candidature, veuillez nous contacter.
Ensemble, nous pouvons bâtir le succès et un avenir meilleur. Commençons!
Statut de l'employé: Regular Full-Time
Entreprise: Construction PCL Inc.
Emplacement Principal: Montréal, Quebec
L'emploi: Adjoint(e) de projets
ID: 5237