Réceptionniste
L'avenir que vous voulez est à portée de main.
Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine étape de notre industrie.
Nous réfléchissons également à ce qui vous attend et à la manière dont nous pouvons vous aider à bâtir une carrière dont vous serez fier. PCL est le plus grand entrepreneur général au Canada, régulièrement nommé l'une des entreprises les mieux gérées en Amérique du Nord.
Vous pourriez faire partie d'une entreprise qui appartient à 100% à ses employés et qui prend de l'expansion à Montréal et dans le marché québécois.
Voici les tâches par lesquelles vous apporterez votre contribution à notre équipe en tant que Réceptionniste pour notre district de Montreal:
Responsabilités
- Répondre aux appels entrants et les diriger de manière rapide, professionnelle et courtoise, en appelant les employés si nécessaire.
- Être responsable de la gestion de la messagerie vocale du bureau et de la distribution des messages.
- Accueillir tous les visiteurs, répondre à leurs questions et les diriger vers les salles de réunion ou les mettre en contact avec des membres du personnel.
- Gérer, surveiller et être responsable de l'entretien général de la zone de réception.
- Ouvrir, horodater, trier et distribuer le courrier entrant.
- Préparer les colis sortants conformément aux demandes des expéditeurs et recevoir/distribuer les courriers entrants.
- Commander des fournitures de bureau pour le district ou la zone qui lui est attribuée.
- Volonté et capacité de travailler et de s'adapter au changement.
- Connaître les logiciels spécifiques au département/projet.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires.
- Moins d'un an d'expérience dans la réception.
- Communication professionnelle en personne et au téléphone.
- Approche professionnelle et orientée vers le service en interne et en externe.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Capacité à agir avec discrétion lors du traitement d'informations confidentielles et privilégiées.
- Capacité à gérer efficacement les appels et les situations difficiles.
- Capacité à rester calme sous pression.
- Capacité à s'adapter à différents styles de travail.
- Capacité à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
- Connaissance de base de Word, Excel et Outlook.
PCL est une entreprise innovante appartenant à ses employés, composée de personnes passionnées par leur profession et fières de faire un excellent travail chaque jour. Notre travail alimente les infrastructures et les services publics essentiels à la vie quotidienne et nos projets sont le théâtre de vacances, de carrières, d'éducation et de guérison. Nous sommes régulièrement classés parmi les meilleures entreprises pour lesquelles travailler car nous nous engageons à soutenir et à développer nos équipes.
Les sociétés PCL célèbrent la diversité et sont fières de souscrire au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à créer des opportunités d’emploi équitables ainsi qu’un environnement inclusif pour tous les employés et candidats. Nous prenons toutes les décisions liées à l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’invalidité ou au statut d’ancien combattant des candidats.
PCL combine de nombreuses stratégies en matière de paie et d'avantages sociaux afin d'offrir un ensemble complet et compétitif de rémunération totale. Toute fourchette de salaire affichée par un site d'emploi est une estimation. Votre salaire, qui tient compte de vos qualifications et de votre expérience, n'est qu'un élément de la solide rémunération totale dont vous bénéficierez chez PCL. Cela pourrait comprendre une offre d'achat d'actions, une prime de performance annuelle discrétionnaire, des programmes complets d'avantages sociaux et de bien-être, un plan de retraite avec cotisations de l’employeur, ainsi que des programmes de développement de carrière.
Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de candidature, veuillez nous contacter.
Ensemble, nous pouvons bâtir le succès et un avenir meilleur. Commençons!
Statut de l'employé: Regular Full-Time
Entreprise: Construction PCL Inc.
Emplacement Principal: Montréal, Quebec
L'emploi: Réceptionniste
ID: 8940