Superviseur(e) contrôle des documents
L'avenir que vous voulez est à portée de main.
Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine étape de notre industrie.
Nous réfléchissons également à ce qui vous attend et à la manière dont nous pouvons vous aider à bâtir une carrière dont vous serez fier. Vous pourriez faire partie d'une entreprise qui appartient à 100% à ses employés et qui prend de l'expansion à Montréal et dans le marché québécois.
Voici les tâches par lesquelles vous apporterez votre contribution à notre équipe en tant que Superviseur(e) contrôle de documents pour notre district de Montréal:
Responsabilités
- Lit les contrats de projet et identifie les exigences spécifiques liées à la gestion et à la soumission des documents, identifie les processus de travail standard applicables requis pour la portée du projet et élabore des processus de travail spécifiques au projet si nécessaire.
- Surveille et évalue l'exactitude, la validité et l'intégrité des données saisies dans les systèmes de suivi des documents PCL (journal des documents, journal des demandes d'informations, journal des lettres, etc.).
- Fournit des commentaires sur les incohérences et les divergences au coordinateur du contrôle des dessins/documents du projet et/ou à l'équipe du projet.
- Aide à la mise en place du projet, y compris la configuration des accès au système du projet, la documentation des exigences spécifiques au contrat et des processus de travail dans le plan d'exécution du projet (PEP), le remplissage initial du registre principal des documents du projet et la matrice de distribution des documents.
- Dirige la préparation des documents de transfert du projet, y compris la création des manuels d'exploitation et de maintenance, l'assemblage de tous les documents, ainsi que l'organisation et la présentation des documents.
- Crée un processus d'audit pour chaque projet afin de garantir que les divergences entre les documents sont identifiées en temps utile.
- Informe et forme les coordinateurs chargés du contrôle des dessins/documents aux pratiques et procédures appropriées, ainsi qu'aux logiciels et systèmes web liés à la fonction de gestion des documents.
- Évalue les processus de travail et les produits liés à la gestion des documents afin de garantir la réalisation des objectifs organisationnels. Conçoit et met en œuvre des solutions pour résoudre les problèmes liés à la gestion des documents du projet.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires requis. Diplôme d'études postsecondaires ou certificat en administration de bureau considéré comme un atout.
- 5 ans d'expérience progressive en tant que coordonnateur du contrôle des documents dans le secteur de la construction.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Connaissances de base des processus et des technologies de construction, y compris les dessins et les spécifications, les matériaux de construction et les normes requises applicables à la discipline.
- Solides compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement à utiliser PCL et les logiciels spécifiques aux clients, connaissance pratique d'Aconex (serait un atout).
- Capacité à effectuer des tâches modérément complexes avec un haut niveau de précision.
- Capacité à reconnaître de manière proactive les problèmes et à proposer des solutions.
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail requis pour tenir à jour toute la documentation nécessaire et respecter les délais et les exigences.
- Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes en interne et en externe.
PCL est une entreprise innovante appartenant à ses employés, composée de personnes passionnées par leur profession et fières de faire un excellent travail chaque jour. Notre travail alimente les infrastructures et les services publics essentiels à la vie quotidienne et nos projets sont le théâtre de vacances, de carrières, d'éducation et de guérison. Nous sommes régulièrement classés parmi les meilleures entreprises pour lesquelles travailler car nous nous engageons à soutenir et à développer nos équipes.
Les sociétés PCL célèbrent la diversité et sont fières de souscrire au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à créer des opportunités d’emploi équitables ainsi qu’un environnement inclusif pour tous les employés et candidats. Nous prenons toutes les décisions liées à l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’invalidité ou au statut d’ancien combattant des candidats.
PCL combine de nombreuses stratégies en matière de paie et d'avantages sociaux afin d'offrir un ensemble complet et compétitif de rémunération totale. Toute fourchette de salaire affichée par un site d'emploi est une estimation. Votre salaire, qui tient compte de vos qualifications et de votre expérience, n'est qu'un élément de la solide rémunération totale dont vous bénéficierez chez PCL. Cela pourrait comprendre une offre d'achat d'actions, une prime de performance annuelle discrétionnaire, des programmes complets d'avantages sociaux et de bien-être, un plan de retraite avec cotisations de l’employeur, ainsi que des programmes de développement de carrière.
Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de candidature, veuillez nous contacter.
Ensemble, nous pouvons bâtir le succès et un avenir meilleur. Commençons!
Statut de l'employé: Regular Full-Time
Entreprise: Construction PCL Inc.
Emplacement Principal: Montréal, Quebec
L'emploi: Superviseur(e) contrôle des documents
ID: 10008